Sap hcm reportingtool zur erstellung von queries in nur 10 minuten (query manager)

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    26-Jun-2015

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QM liefert Ihnen alle gewnschten SAP HCM Daten auf einen Blick. Die Reports lassen sich kinderleicht erstellen. Darber hinaus werden Ihnen ber 100 vordefinierte Reports mit ausgeliefert. Diese decken bereits 60% der meistgenutzten HCM Reportinganforderungen ab.

Transcript

  • 1. Reporting fr SAP HCM Query Manager

2. Die EPI-USE Gruppe existiert seit 27 Jahren hat ca. 1.200 Mitarbeiter generiert ber 200M USD Umsatz ist profitabel und wchst hat 17 Landesgesellschaften ist spezialisiert auf SAP HCM Beratung 30 SAP HCM Payroll Landesversionen EPI-USE Labs ist Teil der EPI-USE Gruppe entwickelt und vertreibt Standard-Software fr SAP hat Entwicklungs-Zentren in USA und Sdafrika hat ca. 100 Mitarbeiter / ca. 45 Entwickler hat Support-Zentren in USA, Singapore, Deutschland und Sdafrika hat weltweit ca. 700 zufriedene Produkt-Kunden EPI-USE Labs GmbH 3. EPI-USE Labs Produkt Suite Personalwirtschaft (HCM) Systemlandschaftsoptimierung (SLO) Data Sync Manager Variance Monitor Query Manager 4. SAP Standardprogramme Begrenzte Auswahl Starre Reports, da SAP jedes HCM Modul separat anzeigt Informationsgehalt oftmals nicht zufriedenstellend Eigene ABAP-Programmierungen Groe Vorlaufzeiten Hoher Programmieraufwand Lange Umsetzungszeiten/Neuanforderungen Ad-Hoc Query Anpassung/Erweiterung von Infosets Probleme mit zeitraumbezogenen Selektionen Limitierte Reportingmglichkeiten auerhalb PA Query Manager || Ist-Situation 5. PTABAP Ad- Hoc PA PDExcel PY Operativer Datencluster Mhsame Datenselektion Die gegebenen Mglichkeiten sind sehr Arbeitsintensiv und bentigen eine hohen internen Abstimmungsaufwand Standard Vorgehensweise Lohnarten Reporter Query Manager || Standard Vorgehensweise 6. Vorteile Query Manager gegenber manueller Auswertung Automatisierter Zugriff auf alle SAP HCM Daten Reports innerhalb von Minuten erstellt Einfache Handhabung durch Drag & Drop Automatische Ausgabe in div. Formate Zeitaufwendige und komplizierte Konzeptionsphase Hoher Zeitdruck, Reports mssen parallel zum Tagesgeschft erstellt werden Keine unternehmensweiten Standards Ausgabe in Non-SAP Formaten Query Manager Manuelle Auswertung Query Manager: 5 10 Minuten Manuelle Auswertung: 5 10 Tage Automatische und standardisierte Reports Automatisch generierte Auswertungen Reports whrend des laufenden Betriebes Ana- lysis Trans- form Zeitersparnis Zeit Test Zeit Hohe Zeitaufwnde und erhhte Ressourcenbindung Manuelle Auswertung 7. Query Manager bieten Ihnen eine gesamtheitliche Sicht auf alle relevanten Datenquellen im HCM Umfeld Alle relevanten Datenquellen auf einen Blick 8. Operatives Reporting mit jeder Kombination von Daten aus Query Manager || Komplette SAP HCM Reporting Lsung Personaladministration Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsergebnissen FI Verbuchungsdaten Personalplanung / Organisationsmanagement Personalkostenplanung LSO Daten Reisekostenabrechnung Customizingtabellen Kundeneigenen Tabellen und Infotypen nderungsbelegen Usern und Berechtigungen Ohne ABAP-Programmierung 9. Query Manager || Bedienung Leichte Bedienung Drag & Drop Funktionalitt Wiedererkennungseffekt durch SAP User Interface Auswahl aller Tabellen ber einen Auswahlbildschirm Intuitives Design bersicht aller kundeneigenen Tabellen Darstellung erweiterter Felder per Mausklick Anzeige von Verknpfungen 10. Query Manager || Wertvolle Erweiterungen Eine Investition, die sich sofort auszahlt ! HCM-Modulbergreifendes Reporting: ALLE HCM-Daten und Customizingtabellen Zugriff auf User, Rollen & Berechtigungen Zugriff auf Clusterdaten Zugriff auf Daten unterschiedlichster Zeitrume in einem Report (Stichtage und Zeitrume kombinieren) Automatische Einbindung kundeneigener Felder und Daten Sofort nutzbare Reports & enorme Zeitersparnis Bspw. Hinzufgen von extra Feldern Reporting in einer Zeile (Ausgabe als Spalte statt Zeile) Ein- oder Ausschlieen von Null-Werten Daten als optional fr Ausgabe kennzeichnen Fehlende Daten ber Query leicht finden Summen- und Detaildarstellung Eigene Berechnungen und Gruppierungen Verffentlichung im Portal / MSS > 100 fertige Queries werden bereits mitgeliefert & dienen als Kopiervorlage Abdeckung von 60% der meistgenutzten Queries Jeder SAP affine Nutzer kann in 10 Minuten Reports erstellen Absolute Unabhngigkeit von IT-Abteilung und externen ABAP Programmierern Leichter Zugriff auf SAP Funktionen und Berechnungen Automatisierung ber Jobsteuerung und automatischen E-Mail Versand Versandfunktion von Listen ggf. gefiltert ber Ausgabefelder per E-Mail oder SAP-Mail Alle (HCM) Daten auf einen Blick Frei whlbare Anzeige 11. P Query Manager Standardisierung der Reports Datenaktualitt / Echtzeitreporting Reporting fehlender Daten Audit-Reporting Unbegrenzter Zugriff auf alle HCM Daten (PA, PY, OM, etc) inkl. Customizing Kombination unterschiedlicher Zeitrume je Infotyp Vielseitige Ausgabekanle (Excel, ALV, PDF, txt, E-Mail, SAP-Mail) Verffentlichung in Managers Desktops Aufzeichnung von Reportstarts Kein externer Aufwand Geringerer interner Aufwand Automatisierung des Reportings Einfache Installation ber Transport in eigenem Namensraum bernimmt alle SAP Standard Berechtigungen Read only Query Manager || Zusammenfassung QM wird einfach per Transportauftrag installiert Kein Implementierungsaufwand Intuitiv bedienbar Click & Drag Reports Geringer Schulungsaufwand (2 Tage) Eigenstndiges Reporting der Anwender 12. Query Manager || Zusammenfassung II Technische Umgebung Reduziert Abhngigkeit von technischem ABAP Team Plattform wurde seit 15 Jahren entwickelt und weiterentwickelt Komplette HCM Reporting Suite 100 + mitgelieferte Beispiele und Kopiervorlagen Kopieren, ndern, Ausfhren in wenigen Minuten Support Support in allen Fragestellungen Hervorragende Antwortzeit: 90% in einer Stunde in den letzten 2 Jahren Kundenportal Portal zur Interaktion zwischen Query Manager Usern Mglichkeit zum Teilen von Inhalten und Queries (einfache Up- und Downloadfunktion von Queries) 13. Query Manager || Kunden-Feedback "Der Query-Manager sollte meiner Meinung nach ganz grundstzlich zur Standard-Ausrstung des SAP/HR gehren. HR-Abteilungen, die auf solch ein hochflexibles Tool verzichten und sich irgendwelchen Standard-Lsungen unterwerfen, schrnken ihre Mglichkeiten unglaublich ein Anton Mayr, Leiter Payroll Human Resources Flughafen Zrich 14. Query Manager || Kunden-Feedback "Query Manager hat unser HR-Controlling revolutioniert und bisher ungeahnte Mglichkeiten aufgezeigt. Die gewonnene Unabhngigkeit und Schnelligkeit im Vergleich zu programmierten Reports macht QM zu einem unverzichtbaren Tool, das uns viel Arbeit abnimmt Murat Kaplan, Leiter Personalcontrolling & Organisation, Universittsklinikum Hamburg Eppendorf 15. Kreuztabelle: Spalten statt Zeilen Alle HCM Datenquellen Nullwerte Berechnete Felder Lohnarten je Personalnr. PA, OM, PY OM Name d. Vorg. fehlt Alter des Mitarbeiters Ausgabe in Excel: Query Manager || Live-Demo 16. SAP Module im Query ManagerDas Copyright 20092012 liegt bei EPI-USE Systems Limited, nachstehend als EPI-USE bezeichnet. Dieses Dokument oder Auszge hieraus drfen nicht auf irgendeine Weise oder durch irgendwelche Mittel, weder elektronisch noch im Druckformat, zu irgendeinem Zweck ohne die ausdrckliche schriftliche Genehmigung von EPI-USE Labs GmbH, Altrottstrae 31, 69190 Walldorf , Deutschland, vervielfltigt oder weitergegeben werden. EPI-USE, das EPI-USE-Logo, EPI-USE Labs, das Logo von EPI-USE Labs, Data Sync Manager, Query Manager, Variance Monitor, Object Sync, Client Sync, Data Secure, Tax Analyser, Pay Recon und Advanced Time Process Manager sind entweder eingetragene Marken oder Marken von EPI-USE in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Knigreich, Deutschland, der Schweiz, Frankreich, Sdafrika, Australien, Sdkorea und weiteren Lndern. (Eine umfassende Liste kann unter www.epiuse.com im Abschnitt Trademarks heruntergeladen werden.) EPI-USE verfgt mglicherweise ber Patente oder anhngige Patentanmeldungen, Marken, Copyrights oder andere gewerbliche Schutzrechte, die den Gegenstand dieses Dokuments abdecken. Die Bereitstellung dieses Dokuments gewhrt Ihnen keinerlei Lizenz fr diese Patente, Marken, Copyrights oder andere gewerbliche Schutzrechte auer fr diejenigen, die in einer schriftlichen Lizenzvereinbarung von EPI-USE ausdrcklich zur Verfgung gestellt werden. Acrobat ist eine Marke von Adobe Systems Incorporated und kann in verschiedenen Gerichtsbarkeiten registriert sein. Excel, Windows und Word sind Marken von Microsoft Corporation. Die Folgenden sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG: ABAP/4, R/2, R/3 und das Wort SAP. Das SAP-Logo und alle anderen Produkte, Dienstleistungen, Logos oder Markennamen von SAP, die mglicherweise in diesem Dokument verwendet werden, sind ebenfalls Marken oder eingetragene Marken der SAP AG. Andere Produkte, Dienstleistungen, Logos, Markennamen und Firmennamen, die hier erwhnt werden, knnen Marken oder eingetragene Marken ihrer entsprechenden Eigentmer sein. Copyrights

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