Probleme LSen Mit Dem Mind Manager Pro 6

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    03-Sep-2014

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Man sammelt Werkzeuge zum Problemlsen in einer Werkzeug-Map und greift von der aktuellen Problem-Map darauf zu. Dabei spielen die Map Parts des MindManager eine zentrale Rolle.

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Probleme lsen mit dem Mind Manager Pro 6 Thomas Teepe Grundideen Die Grundidee besteht darin, beim Problemlsen mit dem Mind Manager Pro 6 zwei Maps gleichzeitig zu benutzen: 1. Eine Problem-Map, in der das eigentliche Problem untersucht wird, und 2. eine Werkzeug-Map mit Strategien, Techniken und Tipps, die beim Lsen von Problemen ntzlich sind. Dabei kommt es entscheidend darauf an, so einfach wie mglich auf diese Lsungswerkzeuge zugreifen zu knnen. Wir beschreiben jetzt, wie das mit dem Mind Manager Pro 6 technisch umgesetzt werden kann. Hier kommt unser Vorgehen: 1. Wir legen eine Werkzeug-Map an. 2. Wir legen eine Reihe von Map Parts an, die wir spter in der Problem-Map benutzen werden. 3. Wir bereiten eine Vorlage fr die Problem-Map vor. 4. Wir beschreiben die Anwendung von Problem- und Werkzeug-Maps beim Problemlsen. Werkzeug-Map anlegen Die Werkzeug-Map soll so gegliedert werden, dass passende Werkzeuge fr das Problemlsen leicht gefunden werden knnen. Wir schlagen dafr die folgende Gliederung vor: Was ist das Problem? Hier geht es darum, das Problem ggf. zu finden, es zu beschreiben und seine Ursachen zu klren. Was will ich erreichen? Hier geht es darum, Ziele fr das Problemlsen zu formulieren. Lsungsideen / Wie will ich das erreichen? Hier geht es vor allem um Kreativittstechniken, die bei der Suche nach Lsungsideen helfen knnen. Wichtig ist auerdem der Hinweis, die Suche bei Bedarf systematisch anzugehen. Wie setze ich das um? Hier geht es um Werkzeuge fr die Planung und Umsetzung eines Lsungsansatzes. Rckblick: Wie war das? Eine besonders lehrreiche Phase was hat beim Problemlsen funktioniert und was nicht? Vogelperspektive Hier geht es darum, Abstand zum Problem zu gewinnen und zu vermeiden, dass man vor lauter Bumen den Wald nicht mehr sieht. Auf der nchsten Seite folgt ein Beispiel fr die komplette Werkzeug-Map. Dabei kommt es nicht auf die genaue Zusammenstellung der Werkzeuge an das kann spter leicht angepasst werden. Hinweis: Zu den einzelnen Werkzeugen in der Werkzeug-Map knnen umfangreiche Erluterungen und Zusatz-Informationen in den Zweignotizen untergebracht werden. W-Fragen Problem finden Marsmenschen Perfect World Skizze Was ist das Problem beschreiben Analogie Problem? Modell Ursachen untersuchen Warum-warum-Technik Ziele realistisch Was will ich messbar erreichen? Ergebnisse Brainstorming Kreativittstechniken morphologische Analyse Lsungsideen / Analogien-Technik Wie kann ich Lsungen kopieren Werkzeug-Map das erreichen? systematisch suchen! Lsungsidee auswhlen Wie setze Plan aufstellen ich das um? Termine setzen Verbesserungen? Wie war das? Was mache ich hier? Pause sinnvoll? Mit Anderen reden Vogelperspektive Recherche Internet Mail Informationen beschaffen Foren Map Parts anlegen Wir wollen die Werkzeuge aus der Werkzeug-Map beim Problemlsen, also bei der Arbeit an der Problem-Map, mglichst einfach benutzen knnen. Dazu benutzen wir Map Parts und gehen folgendermaen vor: - Wir legen zu jedem Hauptast aus der Werkzeug-Map einen Map Part an. Hinweis: Es liegt nahe, dem Map Part dieselbe Farbe zu geben wie in der Werkzeug-Map. Wegen der bersichtlichkeit bietet es sich an, den Map Part mit einer farbigen Umrandung zu versehen. - Jeder dieser Map Parts erhlt einen Hyperlink auf den zugehrigen Zweig der Werkzeug-Map. - Der Map Part Was will ich erreichen? erhlt auerdem noch das Symbol fr eine noch nicht begonnene Aufgabe. Damit kennzeichnen wir spter Ziele, die wir erreichen mchten die Checkbox hilft bei der Kontrolle, welche Ziele wir noch nicht erreicht haben. Die Map Parts knnen in einem Ordner Problemlsen gesammelt werden. Die nchste Seite zeigt den Mind Manager mit den fertigen Map Parts. Die Map Parts werden hier gezeigt in der sachlogischen Reihenfolge zuerst das Problem beschreiben, dann Ziele festlegen, dann nach Lsungen suchen, dann eine Lsung umsetzen und schlielich die Rckschau. Die Vogelperspektive hat eine Sonderrolle und kann immer wieder eingesetzt werden. Die Map Parts werden nach meinen Beobachtungen in der Reihenfolge des letzten Bearbeitungszeitpunkts angezeigt, beginnend mit dem Map Part, der am lngsten nicht bearbeitet wurde. Dass die Map Parts in der gewnschten Reihenfolge angezeigt werden, kann man also durch Bearbeitungen erreichen. Vorlage fr die Problem-Map anlegen Die Vorlage fr die Problem-Map kann unter dem Menpunkt Extras -> Vorlagen- Organizer mittels Neue Map Vorlage hinzufgen leicht angelegt werden. Die Vorlage kann in einem eigenen Ordner Problemlsen abgelegt werden. Die Vorlage sollte folgendes umfassen: - das gewnschte Layout fr die Gesamtmap (ich finde Rechts ausrichten am besten), und weitere Gestaltungsmerkmale, - bei den Map-Markierungen sollten die Symbole fr eine noch nicht begonnene und eine erledigte Aufgabe vorhanden sein. Diese Symbole knnen mit erledigen und erledigt passend benannt werden. Anwenden von Problem- und Werkzeug-Maps: Ein Beispiel Das Beispiel ist plakativ gewhlt und soll nur das Verfahren illustrieren. Schritt 1: Wir ffnen mittels Neue Map eine neue Problem-Map aus dem Vorlagen-Organizer. Schritt 2: Wir tragen das Thema ein, blicherweise das Problem, mit dem wir uns beschftigen wollen. Schritt 3: Wir ffnen den Ordner Problemlsen bei den Map Parts und bernehmen den Map Part Was ist das Problem? in unsere Problem-Map. Wir knnen dann Ideen zu dieser Frage direkt eintragen. Schritt 4: Als nchstes bernehmen wir den Map Part Was will ich erreichen? und sammeln mgliche Ziele. Schritt 6: Das aussichtsreichste Ziel versehen wir nun mit einer Checkbox, die wir einfach vom Zweig Was will ich erreichen? herberziehen knnen. Zu dem so markierten Ziel sammeln wir nun Lsungsideen. Dazu bernehmen wir wiederum den entsprechenden Map Part und tragen unsere Ideen ein: Schritt 7: Jetzt kommt die Verwendung der Werkzeug-Map. Dies ist die Kernidee des ganzen Vorgehens: Um bei der Suche nach Lsungsideen Hilfe zu bekommen, klicken wir den Hyperlink am Zweig Lsungsideen / Wie kann ich das erreichen? an. Die Werkzeug-Map ffnet sich, und mit der Funktionstaste F3 wird der zugehrige Zweig geffnet und fokussiert sofort haben wir eine Flle von Hilfestellungen vor uns. Schritt 8: Mit diesen Anregungen und der Tastenkombination STRG + TAB kehren wir zurck in die Problem-Map und knnen die Anregungen aus der Werkzeug-Map dort auswerten. Die Grundidee des Vorgehens sollte nun klar sein. Noch ein Wort zu den Zielen, die wir mittels Was will ich erreichen? gesammelt haben: Mit einem Klick auf die Checkbox knnen wir ein Ziel als erledigt markieren. Mit einem Powerfilter auf die Checkbox erledigen knnen wir leicht diejenigen Ziele ermitteln, die wir noch nicht erreicht haben: Was leistet das Verfahren? - Die Map Parts sind eine groe Hilfe, um die Arbeit an einem Problem sinnvoll zu gliedern. - Werkzeuge sind bei der Arbeit leicht verfgbar ein Klick auf den Hyperlink und die Taste F3 gengen. - Werkzeuge in der Werkzeug-Map knnen leicht verndert werden, Ergnzungen in den Werkzeug-Maps sind leicht mglich. - Das Markieren von Zielen macht es einfacher, die gesteckten Ziele zu erreichen. Weitere Bemerkungen - Mit Hilfe von Multi-Maps knnen auf einfache Art riesige Mengen von Lsungstechniken verfgbar gemacht werden. Hier muss abgewogen werden zwischen zu wenigen Lsungswerkzeugen (Folge: Hilfe in manchen Problemsituationen nicht verfgbar) und zu vielen Werkzeugen (Folge: Die Flle ist schwierig zu bndigen, das Auffinden und die Auswahl fallen schwerer). Bitte um Rckmeldungen ber Einschtzungen, Erfahrungsberichte oder Verbesserungsvorschlge wrde ich mich sehr freuen. Thomas Teepe Alosenweg 37 70329 Stuttgart thomasteepe@web.de

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