The Hitchhikers Guide to Tweetups 1.0 (DE)

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    28-Aug-2014

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(Deutsch) Keep calm & carry on - and remember your towel! This extremely useful guide to European social media events and contains some very useful and practical information. Authored by @jkanel and translated by @starlingLX - thanks, guys!

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Tweetup& Social Reisefuhrer Alles was du frs erste Mal wissen musst WARNUNG: Diese Erfahrung wird dein Leben verndern. Verfasst fr Tweetups in Europa von @akanel. Deutsche Version: @starlingLX Wurdest du ausgewhlt, um an einem von einer nationalen oder europischen Weltraum-/Wissenschaftsorganisation veranstalteten Tweetup oder Social teilzunehmen? keine Panik Hier findest du alles, was du ber diese bewusstseinsverndernden Events wissen musst. Das vorliegende Handbuch enthlt eine umfangreiche Beschreibung dessen, was dich bei einem Tweetup erwartet. Es bietet eine Zusammenstellung von hilfreichen Tipps, die ber die Jahre von altgedienten Spacetweeps aus der ganzen Welt zusammengetragen wurden und welche dir vor, whrend und nach dem Tweetup von Nutzen sein knnen. Bist du bereit? Legen wir los! Was ist ein Tweetup? Ein Tweetup (manchmal auch Social genannt) ist eines der Kommunikationsmittel, die Raumfahrt-, Wissenschafts- oder Technologieinstitutionen nutzen, um ihren Fans und Followern einen Blick hinter die Kulissen ihrer Aktivitten zu ermglichen. Es ist eine einzigartige Gelegenheit fr Interessierte wie dich und mich, genaue Details ber das Wer-Wie-Was von Weltraumwissenschaft und -technik zu erfahren. Fr einen Tweetup ausgewhlt zu werden ist ein riesiges Privileg und eine Ehre fr uns. Es bedeutet, dass uns eine namhafte Organisation Zugang zu Orten gewhrt, die normalerweise nur Wissenschaftlern und Astronauten vorbehalten sind! Dieses Privileg wurde dir persnlich zuteil. Aus einer Reihe von Grnden, die von Sicherheit bis Logistik reichen, wurde die Anzahl Teilnehmer mit Bedacht ausgewhlt. Also, bevor du diesen Leitfaden weiterliest vergewissere dich, dass du auf die Einladungs-Email innerhalb der angegebenen Frist geantwortet hast. Lies dir die Email die du erhalten hast sehr aufmerksam durch. Normalerweise sind alle wesentlichen Informationen die du fr das Event brauchst, darin enthalten. Falls sich deine Plne gendert haben und du am vorgesehenen Datum nicht dabei sein kannst, teile dies den Organisatoren bitte unverzglich mit. Wenn du stattdessen einfach nicht zur Veranstaltung auftauchst, beraubst du einen anderen begeisterten Spacetweep einer einzigartigen Gelegenheit. Die persnliche Einladung impliziert, dass sie nicht einfach an irgendjemand anderen weitergegeben werden kann und auch, dass du keine Freunde oder Familie mitbringen kannst. Jede Person die zur Veranstaltung kommt und nicht auf der Liste steht, wird am Eingang abgewiesen, ohne Ausnahme. Vermeide bitte, die Organisatoren in die unangenehme Lage zu bringen, dies tun zu mssen. Was passiert whrend eines Tweetups? Der Tagesablauf richtet sich in der Regel nach dem Zweck der Veranstaltung aber enthlt meist zwei Programmpunkte: (a) Vortrge von Wissenschaftlern, Ingenieuren und/oder Astronauten (b) Fhrungen durch die verschiedenen Raumfahrt- oder Wissenschafts- einrichtungen Beides wird exklusiv nur fr uns organisiert. Fragen sind jederzeit willkommen. Wir drfen fotografieren, Videoaufnahmen machen und das Event sogar streamen (es sei denn es wird explizit untersagt). In der Regel stehen die VIP- Redner fr Autogramme und Fotos zur Verfgung und nehmen sich dafr viel Zeit. Auerdem wird bei jedem Event ein Gruppenfoto mit allen Teilnehmern und gemacht, das man auf keinen Fall verpassen sollte. Es ist immer eine coole Erinnerung! Der Tag ist extrem vollgepackt mit massenhaft spannenden und aufregenden Programmpunkten und kann sowohl mental als auch physisch sehr anstrengend sein. Stell dich drauf ein, dass du am Ende der Veranstaltung vllig geflashed sein wirst ...und total gerdert, aber glcklich. Garantiert! Denk daran, dass Tweetups ffentliche Veranstaltungen sind. Du musst also davon ausgehen, dass du hufig fotografiert wirst und auch Videoaufnahmen von dir gemacht werden. Wo findet das Ganze statt? Zu Beginn des Tweetups sammeln sich alle Teilnehmer in einen eigens fr den Tweetup ausgestatteten Raum, der alles bietet, was ein Spacetweep so braucht, vor allem Wifi und ausreichend Lademglichkeiten fr die technischen Gerte. Dieser Raum dient whrend der Veranstaltung als zentraler Sttzpunkt und wird im Spacetweeps-Jargon Twent genannt, was sich aus den Worten Tweetup und Tent, also Zelt, zusammensetzt. Die Vokabel stammt aus der Anfangszeit der Tweetups, in der die Organisatoren eigens fr den Tweetup ein groes Messezelt aufbauen lieen, um die Spacetweeps zu beherbergen. Im Twent ist genug Platz fr all unsere Sachen und meistens gibt es dort auch kostenfreie Getrnke und kleine Snacks. Das Twent ist normalerweise der Ort, an dem die geladenen Redner ihre Vortrge halten. Von dort aus starten wir auch zu Fhrungen und Besichtigungen. Diese werden meist zu Fu bestritten und unterwegs stehen in der Regel weder Wifi noch Stromanschluss zur Verfgung. Du kannst deine Sachen zwar auf eigene Gefahr im Twent lassen, Wertgegenstnde solltest du sicherheitshalber aber mitnehmen. Was wird von uns erwartet? Die Organisatoren schaffen fr uns diese einzigartige Gelegenheit, versorgen uns mit jeder Menge Informationen ber ihre Aktivitten und gewhren uns Einblick in ihre auergewhnlichen Einrichtungen. Im Austausch dafr wird von uns erwartet, dass wir die erhaltenen Informationen mit anderen teilen und auf den von uns genutzten Social Media Plattformen darber reden. Die Erfahrungen die wir machen, sollten wir nicht fr uns behalten. Gib deine Begeisterung ber das Erlebte an jeden den du kennst und der bereit ist zuzuhren weiter und erzhle von den tollen Dingen du gesehen, gelernt und erfahren hast. Jeder von uns hat seine bevorzugten Kommunikationskanle. Die meisten Spacetweeps tweeten gerne, wie der Name schon sagt, aber Facebook, Google+ o.. werden natrlich genauso genutzt. Du musst also nicht unbedingt einen Twitter Account erstellen. Manche mgen's lieber visuell und posten Fotos vom Event inklusive Bildbeschreibungen auf flickr, Instagram & co. Andere saugen erst alles auf und schreiben im Nachgang Blogs oder verfassen Artikel, die in Online- oder Printmagazinen und Zeitungen verffentlicht werden. Es gibt auch Teilnehmer, die ihre Eindrcke lieber mndlich weitergeben und in ihrem lokalen Umfeld, an Schulen oder bei Vereinen eine Prsentation ber das Erlebte halten und manche stellen sich sogar fr Radio- oder Fernsehinterviews zu Verfgung. Egal fr welche Medium du dich entscheidest, teile das neue Wissen mit der Welt!! Beginne sobald du ausgewhlt bist damit, ber das bevorstehende Ereignis zu reden. Erzhl deinen Freunden, der Familie und deinen Followern wohin du gehst und warum. Wecke ihre Neugier, damit sie dich lchern wenn du wieder zurckkommst. Wann immer Du whrend der Veranstaltung etwas genauer wissen mchtest oder etwas nicht genau verstanden hast: Stelle Fragen! Es macht auch Sinn sich im Vorfeld ein bisschen in die Thematik einzulesen. Du wirst dadurch noch mehr von der Veranstaltung haben und auch in der Lage sein genauer zu verfolgen, was passiert. Auerdem kannst du dann tiefergehende Fragen stellen und spter die Fragen anderer genauer beantworten. Stelle auch Fragen, die den anderen helfen einen Sachverhalt genauer zu verstehen wenn Du erkennst, das dieser Punkt vom Redner nicht genauer beleuchtet wurde, auch wenn Du selbst alles genau verstanden hast. Wie sollten wir uns verhalten? Einen Tweetup zu organisieren ist ein aufwndiges und kostspieliges Unterfangen. Hier mssen viele Dinge zusammenpassen um den Tag zu einem Erfolg zu machen. Die Organisatoren geben sich groe Mhe beim zusammenstellen des Tagesplans und dabei ihn zu verwirklichen. Und sie geben eine ganze Menge Geld aus um uns diese einzigartige Erfahrung zu ermglichen. Das mindeste was wir tun knnen, ist, uns whrend der Veranstaltung entsprechend zu verhalten. Vieles sollte eigentlich selbstverstndlich sein, aber es kommt doch immer wieder vor, dass sich der eine oder andere nicht daran hlt: Sei pnktlich. Andere warten auf dich. Folge den Anweisungen, vor allem wenn du dich in zugangsbeschrnkten Bereichen befindest Sei den anderen Teilnehmern gegenber tolerant und offen. Respektiere ihre Meinung und bleibe auch bei Wichtiger Tipp: Fr die Veranstalter ist es am besten, wenn wir beim Posten den jeweiligen Hashtag des Events mit einbauen (z.B. #callAlex, #CERNtweetup, #MARStweetup). Dann knnen sie leichter verfolgen, was wie oft geteilt wurde und somit den Erfolg ihrer Veranstaltung bewerten Meinungsverschiedenheiten sachlich und hflich. Sowohl irl als auch online. Danke den Organisatoren. Sie haben die Anerkennung fr ihre harte Arbeit wirklich verdient! Oft berreichen wir am Ende der Veranstaltung ein kleines symbolisches Geschenk, wie z.B. ein selbstgestaltetes Poster mit den Unterschriften aller Teilnehmer. Seid kreativ! Was knnen wir vor dem Tweetup tun? Vernetzt Euch mit der Tweetup Community! Wir sind eine groe Gemeinschaft von weltraum, wissenschafts und technologiebegeisterten selbsternannten #SpaceTweeps (www.spacetweepsociety.org) aus allen mglichen Gegenden der Welt und wir teilen unsere Leidenschaft mittels Social Media. Sobald die Tweetup-Teilnehmer bekanntgegeben sind, beginnen die Veteranen gemeinsam mit den Newbies damit, Aktivitten rund um den zu organisieren. Wenn du deinen Trip vorbereitest denk daran, dass die Spacetweeps sich normalerweise auch am Abend zuvor und auch nach dem Tweetup treffen um gemeinsam zum Essen zugehen oder etwas zu trinken. Auerdem unternehmen wir in der Stadt, in der der Tweetup stattfindet in der Regel auch andere nicht unbedingt themenbezogene Dinge miteinander. Es finden sich auch meist Leute um das Hotelzimmer zu teilen, gemeinsam ein Apartment zu mieten oder um Fahrgemeinschaften zu bilden. Fr europische Tweetups wird all das normalerweise ber Facebook- Gruppen organisiert die jeweils fr ein Event erstellt werden und in der nur die ausgewhlten Teilnehmer Mitglied sind. Dies wird als Forum genutzt, um Tipps und Infos ber Anreise, Unterkunft oder Aktivitten vor und nach dem Tweetup auszutauschen und um Hintergrundinfos ber die Themen des Tweetups untereinander zu teilen. Wenn der Tag des Tweetups gekommen ist, kennen sich dann alle schon ein wenig. Zumindest virtuell. Auch das Dankeschn-Geschenk fr die Organisatoren wird ber die Facebook-Gruppe organisiert. Was sollten wir einpacken? Es kann extrem rgerlich sein, wenn man etwas zuhause vergessen hat, was man beim Tweetup unbedingt braucht. Hier ein paar der wichtigsten Dinge: Personalausweis oder Pass. Ohne einen der beiden wirst du keinen Einlass zum Tweetup erhalten. Deine Gerte und Zubehr mittels derer du vom Tweetup berichten willst. Gerne vergessen werden Ladekabel, Batterien, Speichermedien oder das Stativ fr die Kamera. Einen Adapter, falls es in deinem Land in dem der Tweetup stattfindet andere Steckdosen gibt. Geld, nicht zu viel aber auch nicht zu wenig. Fr Getrnke und Essen dort, wo die Organisatoren nichts zur Verfgung stellen knnen. Fr die Verkehrsmittel zum Treffpunkt und zum Einkaufen. Bei vielen der Tweetup-Veranstalter gibt es reichlich Merchandise-Artikel und Gadgets zu kaufen, die du unter Umstnden unbedingt haben willst. Bequeme Schuhe. Geh davon aus dass du ziemlich viel rumlaufen und rumstehen wirst. Dem Wetter angemessene Kleidung. Am besten in Zwiebeltechnik anziehen, damit man vor Klimaanlagen und berheizten Rumen gefeit ist. Am besten einen Rucksack fr dein ganzes Zeug mitnehmen. Mach einen Anhnger mit deinem Namen dran, falls er irgendwo liegenbleibt. Fr Autogramme: einen Permanentmarker und die Dinge die du signiert haben mchtest. Visitenkarten mit deinem Twitter-Handle oder anderen Social Media Kontaktinfos. Du wirst eine ganze Menge neue Leute treffen. Und nach dem Tweetup? Bleib mit den anderen Spacetweeps in Verbindung! Tweetups gehen vorbei aber die tollen Erinnerungen und viele der Freunde die du gewonnen hast bleiben fr immer. Wenn du ber Social Media in Kontakt bleibst, kannst du sicher sein, dass du stndig neue und interessante Dinge lernst, was dich vielleicht dazu motiviert, selbst eigene Projekte zu starten oder dich dazu inspiriert den nchste Schritt in deiner Karriere zu gehen. Alle Astronauten, Wissenschaftler und Ingenieure, die wir auf den Tweetups getroffen haben sind offen und sehr nett und die meisten von ihnen bleiben auch gerne nach den Tweetup ber Social Media mit uns in Kontakt. Sogar wenn sie gerade im Weltraum sind. Wir sollten diese Gelegenheit nutzen, aber auch nicht berstrapazieren. Um persnliche Gefallen zu bitten ist keine gute Idee. Auch wenn du einen von ihnen zu einem selbst organisierten Event einladen mchtest, ist es trotzdem am besten, ber das jeweilige Pressebro zu gehen. Und wann immer Du kannst: Erzhls weiter! Du bist jetzt ein Botschafter des Wissens, das dir zuteilwurde. Welcome to the party!

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