License12: Software-Kostenreduzierung leicht gemacht!

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    26-Jun-2015

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Softwarelizenzen verstehen unmglich? Mit der automatischen Konvertierung von Vertragsinhalten in strukturierte Daten kein Problem mehr! Alle Einkufe werden sauber konsolidiert, alle Lizenzrechte werden transparent, auch bei Umbenennung oder Pauschalierung. Das gilt auch fr neue Angebote, die durch gezielte Marktvergleiche verstndlich werden. Audits verlieren ihren Schrecken, weil das Ergebnis aufgrund des geprften Lizenzverzeichnisses vorhersehbar ist. Und das alles ohne Installation oder eigenem Verwaltungsaufwand. So geht Lizenzoptimierung!

Transcript

  • 1. + Software- Lizenzkostenreduzierung leicht gemacht

2. Reizthema Weit Du, wie viele Softwarelizenzen wir eigentlich haben? Nee, aber ich habe nchste Woche einen SAP-Audit, dann sehen wir weiter... Aber die Verwendung habt Ihr doch sicher im Griff ?!? Wieso, Ihr kennt doch noch nicht mal die Namen der einzelnen Usertypen! Naja, das ndert sich ja oft, so genau wei das nicht mal der Verkufer. Jedenfalls, ich garantiere fr nichts bei diesen komplexen Verwendungsregeln! Und was machen unsere Lizenzberater? 3. Das Problem Geringe Transparenz bei Standardsoftware verursacht Anwenderunter- nehmen jhrlich 1.500 Mio (nur DE) Mehrkosten, Grnde: Lizenzregeln sind komplex und der Nachweis der Compliance schwierig Tracking der Vertrge ist mhsam und hat geringe Prioritt Konditionen sind vertraulich, der Marktvergleich kaum mglich Kommentare der CIOs: Ongoing license re-bundling and re-naming is a headache for our operations.. (Mike ODell, Raleys) We had to call on a license advisor to understand how to categorize our users to stay compliant. It remains a moving target. (Stefan Zutt, Unicef) Confidential 4. Die Lsung 5. Was bewirkt License12? License12 automatisiert und vergleicht Untersttzt automatisierte Konsolidierung von Lizenzvertrgen Erstellt transparentes Inventar, prft Preise und legt Optionen offen Liefert geprfte Vertragsdaten zum Audit mit allen Compliance-Tools Zeigt Einsparpotenziale durch den Angebotsvergleich mit Marktpreisen auf Folgende Eigenschaften von License12 garantieren den Erfolg bersichtliches Lizenzverzeichnis ohne manuelle Arbeit Konzernweite Standardisierung der Software Investment Control Sofortige Anwendbarkeit ohne Einfhrungsprojekt Scan Upload Analyse 6. Wie gings bisher? Angebot Einkauf Asset Management Nachver- handlung m Lizenz- Vertragm Lizenzver teilung m Lizenz- Nutzer a Ver- messung a Verhand- lungs- strategie m Spread- sheet m Manuelle Prfung m Lokal pro Vendor m = manuell a = automatisch 7. Und wie wird es effizienter? Angebot Einkauf Asset Management Nachver- handlung m Bench- mark a Contract- Safe a a Lizenzver teilung Lizenz- Nutzer a a Ver- messung a Lizenz- Vertraga a a Digitali- sierung a Lokal pro Vendor Fr alle Vendoren m m = manuell a = automatisch 8. Wie realisiere ich die Ersparnis? Option 1: Self-Service Unternehmen mit einem ausgeprgten Lizenzmanagement nutzen License12 als verlngerte Werkbank fr Einkauf und Asset-Management. Neue Angebote werden ber den ContractCompass analysiert und ohne externe Beratung optimiert. Option 2: ManagedLicense12 Die Lizenzkontrolle und optimierung wird ber einen versierten Lizenz- berater als BPO angeboten, solange der Kunde dies wnscht. Alle Daten bleiben in der Kontrolle des Kunden, werden aber vom Experten fr das Unternehmen analysiert. Dieser schlgt eine Lizenzoptimierung je nach Anlass und Mglichkeit vor und untersttzt deren Umsetzung. Beide Optionen lassen die Verfahren zur Vermessung unverndert! 9. Nchste Schritte Registrierung: www.license12.com Fragen: info@license12.com Informationen: www.youtube.com/user/licensetwelve Hintergrnde: www.doctor-license.com/blog 11.04.2014

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