• Richtig delegieren als Führungskraft B18: Erste Personalverantwortung übernehmen, Höppner-Zierow
  • Theodore Roosevelt Präsident d. USA (1901-09) „Wer seiner Führungsrolle gerecht werden will, muss genug Vernunft besitzen, um die Aufgaben den richtigen Leuten zu übertragen, und genügend Selbstdisziplin, um ihnen nicht ins Handwerk zu pfuschen.“
  • Delegation - Klasse Sache, aber … These #1: Zum Delegieren fehlt die nötige Zeit.
  • These #1: Zum Delegieren fehlt die nötige Zeit. These #2: Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst. Delegation - Klasse Sache, aber …
  • You don’t have to do everything! Even Batman had Robin.
  • Fallbeispiel: Angebot schreiben
  • Delegierbare Aufgaben Ziel, Kompetenz, Zeit und Verantwortung
  • Was kann man delegieren? Aufgabe Ziel VerantwortungKompetenz/Befugnisse
  • Kompetenz und Zeit Formelle Kompetenz Persönliche Kompetenz Darf innerhalb der Aufgabe selbst entschiedenen werden Darf angeordnet werden? Stehen Rechte zur Verfügung? Sind alle Informationen vorhanden? Fachkompetenz vorhanden oder muss aufgebaut werden?
  • Kompetenz und Zeit Faktor Zeit: • Hat der MA ausreichend Zeit? • Hat er entsprechende Kapazitäten? Formelle Kompetenz Persönliche Kompetenz Darf innerhalb der Aufgabe selbst entschiedenen werden Darf angeordnet werden? Stehen Rechte zur Verfügung? Sind alle Informationen vorhanden? Fachkompetenz vorhanden oder muss aufgebaut werden?
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Vertrauen Verantwortung Feedback Transparenz
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Verantwortung Feedback Transparenz Vertrauen + Mitarbeiter vertraut Chef + Chef vertraut Mitarbeiter
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Vertrauen + Mitarbeiter vertraut Chef + Chef vertraut Mitarbeiter Verantwortung + Verantwortung übertragen + MA möchte Verantwortung TransparenzFeedback
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Vertrauen + Mitarbeiter vertraut Chef + Chef vertraut Mitarbeiter Verantwortung + Verantwortung übertragen + MA möchte Verantwortung Feedback + Zwischenergebnisse + konstruktive Kritik + Fehler als Lernerfolge Transparenz
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Vertrauen + Mitarbeiter vertraut Chef + Chef vertraut Mitarbeiter Verantwortung + Verantwortung übertragen + MA möchte Verantwortung Feedback + Zwischenergebnisse + konstruktive Kritik + Fehler als Lernerfolge Transparenz + Aufgabe formulieren + Informationen bereitstellen + Ziel und Warum erklären
  • Delegierbare Aufgaben Aufgaben, für die Sie … • unterfordert sind • überqualifiziert sind • fehlende Qualifikation haben • kein tieferes Wissen haben Außerdem: • Routineaufgaben • Einmalige Aufgaben
  • • nicht kontrollierbare Aufgaben • Führungsaufgaben (Mitarbeitergespräche, Strategie) • Planungs- und Kontrollaufgaben • Aufgaben mit Risiko und großer Tragweite • Vertrauliches oder sicherheitsrelevante Angelegenheiten Nicht-delegierbare Aufgaben
  • Aufgaben strukturieren Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Delegationsstil Situatives Führen nach Paul Hersey und Ken Blanchard
  • Situatives Führen (Hersey und Blanchard) • Reifegrad des Mitarbeiters bestimmt die Art der Delegation • Kompetenz vs. Engagement • Ziel #1: Mitarbeiter langfristig entwickeln • Ziel #2: Aufgaben für jeden im Team.
  • Situatives Führen (Hersey und Blanchard)
  • Kontrolle der Thesen Richtiges delegieren für Führungskräfte
  • Kontrolle der Thesen These #1: Zum Delegieren fehlt nötige die Zeit. These #2: Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst.
  • Kontrolle der Thesen These #1: Zum Delegieren fehlt nötige die Zeit. These #2: Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst. Widerlegt
  • Kontrolle der Thesen These #1: Zum Delegieren fehlt nötige die Zeit. These #2: Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst. Widerlegt Widerlegt
  • Gute Delegation erreiche ich durch: • Unterteilung der Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip • Auswahl und Vertrauen der richtigen Mitarbeiter • die entsprechende Zielformulierung —> SMART-Prinzip • Kontrolle und stetige Kommunikation Takeaways
  • Q & A Richtig delegieren als Führungskraft
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Richtig delegieren als Führungskraft

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  • Richtig delegieren als Führungskraft B18: Erste Personalverantwortung übernehmen, Höppner-Zierow
  • Theodore Roosevelt Präsident d. USA (1901-09) „Wer seiner Führungsrolle gerecht werden will, muss genug Vernunft besitzen, um die Aufgaben den richtigen Leuten zu übertragen, und genügend Selbstdisziplin, um ihnen nicht ins Handwerk zu pfuschen.“
  • Delegation - Klasse Sache, aber … These #1: Zum Delegieren fehlt die nötige Zeit.
  • These #1: Zum Delegieren fehlt die nötige Zeit. These #2: Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst. Delegation - Klasse Sache, aber …
  • You don’t have to do everything! Even Batman had Robin.
  • Fallbeispiel: Angebot schreiben
  • Delegierbare Aufgaben Ziel, Kompetenz, Zeit und Verantwortung
  • Was kann man delegieren? Aufgabe Ziel VerantwortungKompetenz/Befugnisse
  • Kompetenz und Zeit Formelle Kompetenz Persönliche Kompetenz Darf innerhalb der Aufgabe selbst entschiedenen werden Darf angeordnet werden? Stehen Rechte zur Verfügung? Sind alle Informationen vorhanden? Fachkompetenz vorhanden oder muss aufgebaut werden?
  • Kompetenz und Zeit Faktor Zeit: • Hat der MA ausreichend Zeit? • Hat er entsprechende Kapazitäten? Formelle Kompetenz Persönliche Kompetenz Darf innerhalb der Aufgabe selbst entschiedenen werden Darf angeordnet werden? Stehen Rechte zur Verfügung? Sind alle Informationen vorhanden? Fachkompetenz vorhanden oder muss aufgebaut werden?
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Vertrauen Verantwortung Feedback Transparenz
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Verantwortung Feedback Transparenz Vertrauen + Mitarbeiter vertraut Chef + Chef vertraut Mitarbeiter
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Vertrauen + Mitarbeiter vertraut Chef + Chef vertraut Mitarbeiter Verantwortung + Verantwortung übertragen + MA möchte Verantwortung TransparenzFeedback
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Vertrauen + Mitarbeiter vertraut Chef + Chef vertraut Mitarbeiter Verantwortung + Verantwortung übertragen + MA möchte Verantwortung Feedback + Zwischenergebnisse + konstruktive Kritik + Fehler als Lernerfolge Transparenz
  • Erfolgsfaktoren der Delegation Vertrauen + Mitarbeiter vertraut Chef + Chef vertraut Mitarbeiter Verantwortung + Verantwortung übertragen + MA möchte Verantwortung Feedback + Zwischenergebnisse + konstruktive Kritik + Fehler als Lernerfolge Transparenz + Aufgabe formulieren + Informationen bereitstellen + Ziel und Warum erklären
  • Delegierbare Aufgaben Aufgaben, für die Sie … • unterfordert sind • überqualifiziert sind • fehlende Qualifikation haben • kein tieferes Wissen haben Außerdem: • Routineaufgaben • Einmalige Aufgaben
  • • nicht kontrollierbare Aufgaben • Führungsaufgaben (Mitarbeitergespräche, Strategie) • Planungs- und Kontrollaufgaben • Aufgaben mit Risiko und großer Tragweite • Vertrauliches oder sicherheitsrelevante Angelegenheiten Nicht-delegierbare Aufgaben
  • Aufgaben strukturieren Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Eisenhower-Prinzip
  • Delegationsstil Situatives Führen nach Paul Hersey und Ken Blanchard
  • Situatives Führen (Hersey und Blanchard) • Reifegrad des Mitarbeiters bestimmt die Art der Delegation • Kompetenz vs. Engagement • Ziel #1: Mitarbeiter langfristig entwickeln • Ziel #2: Aufgaben für jeden im Team.
  • Situatives Führen (Hersey und Blanchard)
  • Kontrolle der Thesen Richtiges delegieren für Führungskräfte
  • Kontrolle der Thesen These #1: Zum Delegieren fehlt nötige die Zeit. These #2: Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst.
  • Kontrolle der Thesen These #1: Zum Delegieren fehlt nötige die Zeit. These #2: Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst. Widerlegt
  • Kontrolle der Thesen These #1: Zum Delegieren fehlt nötige die Zeit. These #2: Jemand anderes macht es nie so gut wie man selbst. Widerlegt Widerlegt
  • Gute Delegation erreiche ich durch: • Unterteilung der Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip • Auswahl und Vertrauen der richtigen Mitarbeiter • die entsprechende Zielformulierung —> SMART-Prinzip • Kontrolle und stetige Kommunikation Takeaways
  • Q & A Richtig delegieren als Führungskraft
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